O grande pilar da gestão fiscal é a sua eficiência em organizar processos e facilitar a entrega das obrigações.
Contudo, isso depende de ações planejadas, sistemas eficientes e práticas estruturadas para atender as demandas emergentes do negócio.
Pensando nisso, no conteúdo de hoje mostraremos 4 sinais de que o setor fiscal do seu negócio pode estar sobrecarregado, ineficiente e correndo riscos desnecessários.
Acompanhe a leitura até o final para saber como contornar esse cenário pouco atrativo para o sucesso empresarial. Vamos lá!
Gestão fiscal: 4 sinais de que a sua está engessada e demanda mudanças
Não pense que apenas a sua empresa enfrenta problemas com o Fisco, pois todo negócio possui suas próprias dificuldades.
Muito disso é resultado de um sistema complexo e carga tributária elevada, o que desestimula a maioria dos empreendedores na busca pela conformidade fiscal ideal.
Abaixo você verá 4 indícios de que precisa dedicar mais tempo à gestão fiscal da sua empresa.
1. O time fiscal está sempre com acúmulo de trabalho
É evidente que a distribuição dos lucros e o pagamento das obrigações fiscais e acessórias dependem exclusivamente de agilidade na soma, no preenchimento documental e no pagamento adequado dentro do prazo de cada obrigação.
Entretanto, quando a equipe fiscal está sobrecarregada e dispõe de pouca eficiência operacional, é provável o surgimento de riscos fiscais.
Esse cenário adverso costuma prevalecer quando não há ferramentas tecnológicas eficazes para o controle fiscal diário.
Por sua vez, os profissionais acabam sobrecarregados, tendo que despender muitas horas trabalhadas para pouco resultados.
Portanto, se você sente que atualmente as coisas não estão simples como deveriam, saiba que há espaço para melhorias.
2. Seu sistema já não oferece atualizações flexíveis à gestão fiscal
Acompanhar cada mudança apresentada pelo Fisco é um verdadeiro desafio, principalmente quando não há margem para atualizações automáticas.
Essa possibilidade, que é um dos recursos de uma solução fiscal eficiente, reduz a complexidade do monitoramento das alterações, a fim de estar sempre em conformidade.
Sendo assim, caso perceba que seus processos e direcionamentos fiscais estão ficando para trás quanto aos Fisco, certamente seu sistema já não viabiliza um bom nível de escalabilidade fiscal, que é predominante para cumprir a fiscalização.
No entanto, tal cenário pode se tornar ainda mais adverso na ausência de uma governança fiscal que direcione as melhores práticas. Entenda mais sobre governança aqui.
3. O processo de validação simultânea dos documentos está lento
A numerosa carga de tributação e obrigações, tanto fiscais quanto tributárias, requer dos gestores um sistema coeso que valide de forma simultânea os documentos, para que sejam posteriormente enviados ao Fisco.
Contudo, muitas empresas acabam não atingindo esse patamar de eficácia, uma vez que encontram dificuldades na hora de realizar a validação.
Entre muitos problemas, isso pode ser resultado da falta de uma ferramenta que integra e automatiza as demandas fiscais.
Desse modo, o cotidiano fiscal se torna emperrado e acaba prejudicando o preenchimento correto das obrigações.
Como sabemos esse contexto pode acarretar multas, devido a não entrega dentro do prazo.
A saída é contar com uma solução que empodera os processos com recursos tecnológicos, visando sempre a diminuição de erros e a coerência no cumprimento assertivo.
4. Ausência de organização para gerenciar a entrega das obrigações fiscais
Vale ressaltar que toda entrega fora do prazo e cada documento mal preenchido, impactam negativamente no orçamento empresarial e fragilizam a saúde financeira, ainda mais em um cenário agravado pela crise.
Então, é essencial contar com a máxima organização para gerenciar os aspectos fiscais, otimizando as entregas e reduzindo a volatilidade econômica das obrigações.
E um dos maiores erros nessa etapa é permitir que os processos manuais ditem o ritmo da gestão.
Afinal, as chances de gargalos e falhas aumentam exponencialmente sem o sistema certo para suas necessidades.
Portanto, a melhor economia é sempre o investimento certo, ponderando a projeção dos ganhos de médio a longo prazo em sua gestão fiscal.
Isso porque a tecnologia presente em um software cloud favorece processos mais enxutos, com menos falhas e mais acuracidade operacional.
O resultado é a garantia de conformidade fiscal e tributária, ambas características de uma empresa que pensa em seu crescimento e o leva a sério.
O que acha de contar com uma análise profissional das suas necessidades fiscais, a fim de identificar pontos de melhoria e potencial redução de custos?
Então, venha conversar com a SISPRO. Temos a experiência e a ferramenta certa para simplificar o dia a dia da sua empresa. Esperamos por você e até breve!
