A pesquisa da Deloitte Global CPO de 2018 diz que, manter um contrato com fornecedor é algo muito importante para as organizações. O processo ainda é pouco desenvolvido dentro das empresas, porém é importante para consolidar o negócio e, consequentemente, gerar mais lucros.
Uma relação consolidada e próxima com os fornecedores trará para essa relação confiança, dinamismo e novas oportunidades de negócio, afinal uma relação estabelecida na confiança pode trazer benefícios, como possíveis reavaliações de valores, afinal um vendedor não vai querer perder um bom comprador.
Uma gestão de contratos eficaz gera um senso de compromisso entre contratante e contratado, neste caso, o fornecedor e isso faz com que ambos trabalhem para gerar melhores resultados. Para melhorar a relação entre fornecedores e contratantes existem algumas dicas, que fazem toda a diferença.
A seguir, você vai ler o motivo de toda a importância que se dá para o gerenciamento de contrato com fornecedores, além de como formular os contratos da melhor forma e saber algumas dicas que podem ajudar a sua empresa!
Qual a importância de realizar um gerenciamento de contratos?
Toda empresa sabe como gerenciar um contrato. Porém, a função dos contratos dentro das organizações é atuar como um instrumento legal, que embasa administrativa e juridicamente a empresa principalmente quando for fechar novos negócios. Estabelecendo também as funções e obrigações de cada uma das partes (contratante e contratado).
O contrato controla a concretização de um processo comercial, ao identificar como o documento deve ser realizado e definir quais serão as normas que serão aplicadas caso alguma das partes não cumpra todas as cláusulas combinadas previamente no contrato. Esse tipo de documento tem a obrigação de garantir a integridade do trato firmado, que confirma a segurança do processo e protege todas as partes envolvidas.
O contrato é um instrumento fundamental para que as organizações tenham apoio jurídico para tratar de contrato com clientes e contrato com fornecedores no dia a dia. Não basta apenas que a organização utilize o mecanismo, é necessário que ela invista em novas ferramentas, mais eficientes, para gerir os processos de maneira adequada, uma vez que isso proporciona que o contrato seja efetuado de acordo com todos os compromissos.
4 dicas valiosas para ter uma boa relação com seu fornecedor
Estabelecer uma relação de amigável
Mostrar para o seu fornecedor que vocês estão juntos na busca pelo melhor vai além do contato básico, mostre para ele que além de bons negociantes também são parceiros e que estão na mesma sintonia para trazer o melhor para as suas respectivas empresas.
Comunicação clara e aberta
Esse é um fator que irá lhe ajudar muito, porque quando se estabelece uma boa comunicação e você consegue deixar claro que o seu fornecedor pode ser sincero e direto com você, vocês ganharam negociações mais clara, simples e direta.
Qual é o preço da qualidade para você?
Quando se trabalha com várias marcas de um mesmo produto é nítido que alguns possuem uma qualidade superior que os demais, tanto no que se refere a produção e a acabamento. Claro que na situação que nos encontramos hoje é muito importante encontrar o melhor preço para em conseguinte ter uma boa margem, mas a que preço? Então nunca deixe o preço falar mais alto, porque esse item poderá te fazer perder fornecedores valiosos que poderiam te ajudar a conseguir o famoso diferencial.
Alinhamento dos processos é importante?
A resposta é sim, porque quando você mostra para o seu fornecedor a sua necessidade, como funcionam os processos ele poderá entender a importância daquilo para a sua empresa e assim ajudá-lo com prazos e formas de entrega que farão seu produto chegar a tempo.
Como ter uma gestão de contratos alinhada com meu fornecedor?
Após entender a melhor forma de se gerenciar de forma eficaz os seus contratos e como se relacionar bem com seus fornecedores é importante para que na hora da elaboração do seu contrato, ele seja feito de forma rápida e integrada com seu fornecedor, mas como se faz isso?
A solução de contratos SISPRO pode integrar o seu fornecedor no processo, para que ele possa ver e participar da elaboração desse contrato juntamente com sua equipe, nosso workflow de contratos permite que você inclua esse fornecedor nas etapas que forem mais importantes para ambos, de forma que ele poderá não só ver como também emitir sua opinião sobre as cláusulas que lhe interessam, e após tudo isso fazer a assinatura deste contrato, tudo isso de forma ágil, integrada e remota, de modo que ele não verá seu sistema, mas ao mesmo tempo poderá participar dele, demonstrando parceria e dedicação para que essa relação de dê certo.
Gerenciamento de contratos é um diferencial!
Mas porque gerir contratos de maneira mais próxima com os fornecedores se tornou um diferencial?
A resposta é, porque poucas empresas investem nesse quesito, apesar dessa ação trazer benefícios, como a otimização do tempo de trabalho das equipes, evitando assim um retrabalho dos profissionais, o gasto de recursos financeiros e aumenta a produtividade dos colaboradores da área.
Se somente esses três benefícios não foram o suficiente para você, a SISPRO tem mais uma dica que pode lhe ajudar. Com o SISPRO Gestão de Contratos você tem controle total do ciclo de vida dos seus contratos, com agilidade e segurança de uma forma 100% cloud.
A solução SISPRO Gestão de Contratos é uma plataforma adaptável para todas as áreas da sua empresa, desde o jurídico até o financeiro e não é somente um software, mas uma solução completa de serviços e consultoria, que garante que todas as cláusulas estabelecidas nos contratos com os seus fornecedores serão devidamente respeitadas.
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