Todo negócio passa pelo mesmo processo patrimonial para se manter ativo, competitivo e funcional no mercado. Com esse processo, que é caracterizado pela aquisição de insumos e de aparatos como mobílias, maquinários, equipamentos e tecnologias, surge a necessidade de realizar a gestão patrimonial eficiente da demanda.
Quando negligenciadas pelas empresas, elas acabam perdendo oportunidades relevantes e enfrentam problemas até mesmo com o Fisco. Afinal, a prestação de contas de bens de uma empresa é exigida regularmente.
Quer evitar o acúmulo de materiais sem utilidades e dispensáveis, bem como o desperdício em manutenção com itens defasados? Então, esse material é para você. Descubra o conceito de gestão patrimonial, sua importância, as vantagens de substituir as planilhas e alguns benefícios alcançados com sua implementação!
Entenda o conceito de gestão patrimonial
Esse é um dos aspectos que deveria ter destaque total nas empresas. Isso porque o controle patrimonial envolve todos os itens e bens que formam o patrimônio de uma empresa.
Sendo assim, a gestão patrimonial é a ação de identificar os bens pertencentes a uma empresa, a fim de determinar cada produto existente, sua condição de conservação e seu valor agregado.
Seu objetivo é realizar o monitoramento rastreável dos pertences, sejam eles de produção, manutenção, escritório e todo o restante que envolve o operacional diário da empresa.
Como resultado, surge a possibilidade de determinar a taxa de deterioração, potenciais situações de roubo, extravios e tantas outras eventualidades que decorrem sobre os bens.
No entanto, a gestão de patrimônio não funciona apenas no aspecto de proteção e prevenção, é uma estratégia robusta e bem estruturada. Veja a sua importância abaixo!
Qual a importância de realizar a gestão patrimonial?
Como determinar o melhor momento para investir em novas mercadorias e insumos? Como ter certeza de que o lançamento contábil está em conformidade com a realidade do negócio?
Quando um negócio desenvolve um planejamento patrimonial sólido, questões como essas são respondidas de forma simples. As diretrizes do controle de bens patrimoniais oferecem ampla visão e transparência para a gestão empresarial.
Por meio desse levantamento apurado, questões como registros de saída, transferências, índices de depreciação e outras informações relevantes são adquiridas.
Contudo, se uma empresa simplesmente deixa de realizar o controle patrimonial, ela está em grande risco. Por exemplo, você conhece o termo “Omissão de Receita”? Isso acontece quando o negócio não declara seus bens patrimoniais, seja de forma intencional ou não.
Portanto, para evitar multas e impostos decorrentes dessa ação, muitas vezes considerada incoerente caso a empresa busque crescimento, é primordial realizar a gestão patrimonial.
Seja capaz de efetivar deduções fiscais e legais, economizando assim com gastos desnecessários. Saiba exatamente o melhor momento para aprimorar seu chão de fábrica, substituir equipamentos e realizar a devida manutenção.
Vale ressaltar que há necessidade de precificação dos produtos, pois isso transparece de maneira positiva aos acionistas e à diretoria financeira, uma vez que os ativos estão protegidos, rastreados, são conhecidos e gerenciados com eficiência.
Conheça os benefícios da gestão patrimonial
Sem sombra de dúvidas, um dos maiores benefícios da gestão de bens patrimoniais é o conhecimento preciso do valor da companhia. Além disso, muitos outros processos são otimizados e ações postas em prática. Reunimos os 5 principais!
Oferece posicionamento assertivo à Diretoria
Tenha maior controle sobre o processo de tomada de decisão e estenda essa possibilidade à diretoria.
Por meio de balanços completos e demonstrativos reais, a gestão consegue tomar as decisões mais pertinentes em cada cenário. Dessa maneira, a aquisição de bens, produtos e insumos desnecessários é reduzida drasticamente.
Esteja assegurado judicialmente
Esteja blindado quanto aos problemas com o Fisco. Conforme cresce a disposição de informações sobre as posses da empresa, ela se assegura contra a omissão de receita, bem como dos ganhos resultantes das vendas de bens imobilizados.
Ademais aos impostos e processos administrativos, a empresa ainda corre o risco de passar por sanções da Receita Federal. Para evitar tudo isso a única saída é ter uma gestão confiável.
Visualiza o fluxo dos recursos ideal
Tenha maior controle sobre o fluxo de recursos e identifique as necessidades de maquinários e equipamentos. Gerencie melhor os investimentos despendidos com a compra, reparo ou manutenção de todos os ativos.
Ampla proteção aos bens
Uma vez que a gestão conta com as informações transparentes sobre os bens, ela ganha com a redução de extravios, desvios de recursos e potenciais roubos, pois o controle de patrimônio identifica, registra e aponta cada item.
Tenha os aspectos orçamentários controlados
Quando o processo orçamentário é amparado pela gestão patrimonial, a gestão de recursos é simplificada, bem como investimentos mal direcionados são resolvidos. Além disso, é possível estipular a vida útil e o tempo de utilização dos bens.
Em vista disso, a empresa consegue remanejar melhor os gastos com manutenção, aquisição e reparo dos bens, estimulando a saúde financeira da organização.
Como você cuida dos bens da sua empresa?
Seja um negócio pequeno ou uma grande empresa, é essencial conhecer cada um dos bens que compõe seu patrimônio. Abrir mão de tal conhecimento é prejudicial, tanto para o bolso quanto para o crescimento e sucesso do negócio.
Em caso de dúvidas sobre como proceder é recomendado buscar o conhecimento de uma empresa referência e com larga experiência na área, pois somente assim a gestão entra nos eixos.
Então, como seu negócio pode crescer se não há conhecimento sobre aquilo que a torna uma empresa? Integre uma gestão patrimonial e saiba exatamente qual o melhor caminho seguir em direção ao sucesso!
Veja 3 razões para substituir antigas planilhas por um software
Apesar de ser um recurso simples e funcional, principalmente no início da gestão patrimonial da empresa, chega em determinado momento que as planilhas de controle de bens já não cumprem mais o seu papel, devido à robustez das informações, falta de visibilidade, pouca organização e perda de dados.
Ao passo em que o negócio expande mais profissionais têm acesso ao documento, que passa a sofrer com cópias isoladas, informações descentralizadas e baixa comunicação entre os responsáveis.
Nesse momento, a gestão precisa tomar uma importante decisão: “ficar atrelado às planilhas que impedem a gestão ideal?” ou “partir para uma solução inovadora e tecnológica que promove agilidade, organização e eficiência?”.
Para te ajudar a responder essas perguntas separamos aqui 3 razões para você analisar o software de gestão patrimonial com um olhar clínico, confira!
Diminuição do extravio de dados e maior centralização
Um dos grandes gargalos que prejudica um balanço contábil e posterior aspectos da contabilidade é a dispersão de informações. Em geral, isso acontece quando os colaboradores responsáveis realizam diferentes cópias, e a partir disso começam a inserir novas informações ao fluxo de trabalho de forma individualizada.
Na hora de fazer o balanço patrimonial dos ativos imobilizados, onde estão os arquivos reais e atualizados com as informações para isso? Indo um pouco além, a falta de centralização pode trazer caos ao controle, visto que os gestores não analisam informações verídicas e sólidas, impactando em sua tomada de decisão.
Por outro lado, um sistema de gestão de bens de capital na nuvem, elimina esse problema. Então, ao disponibilizar acesso aos responsáveis, todos inserem seus dados e modificações em um único documento e de onde estiverem, ficando visíveis a todos, trazendo mais centralização e menos extravio de dados.
Fiscalização do patrimônio em tempo real
A utilização das planilhas inibe o acompanhamento dos fluxos de trabalho. E a falta de visibilidade ampla dos aspectos patrimoniais pode atrasar entregas, atrapalhar no preenchimento de novas informações e diluir a tomada de decisão.
O software certo para sua empresa registra e armazena todas as novas informações e alterações de forma instantânea.
A tecnologia em nuvem amplia a acessibilidade assertiva necessária para o sucesso do controle patrimonial, em particular na atuação em home office, uma vez que a mobilidade e disponibilidade do recurso em nuvem viabilizam aos gestores conexão instantânea com suas demandas.
Inclusive, quando o sistema em nuvem oferece integralidade entre diferentes ferramentas, até mesmo a base de bens imobilizados pode ser incrementada de maneira rápida e confiável.
Menos retrabalho, mais eficiência e recursos transformadores para sua gestão patrimonial
O retrabalho aqui vem em forma de dados e informações duplicadas nas planilhas. Afinal, quando mais de uma pessoa gerencia a base mais o processo fica suscetível a reorganização, pois a planilha descentralizada não emite alertas de falta de informações ou duplicidade de dados.
Em contrapartida, o sistema cloud oferece parametrização. Por sua vez, os profissionais estão obrigados a inserir um conjunto de informações predeterminadas, ampliando a solidez da base.
Outro ponto forte da tecnologia está na possibilidade de armazenamento de imagens associadas ao bem (documento de compra, foto do bem, laudos, entre outras). Além disso, há a inclusão de notas fiscais dos ativos, tudo para aumentar o conhecimento sobre cada elemento patrimonial.
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A solução SISPRO Gestão Patrimonial é o mais completo do mercado. Permite a gestão de informações contábeis e fiscais e efetua o controle físico de todos os bens patrimoniais (ativo imobilizado).
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A SISPRO possui 48 anos de experiência no atendimento de todas as necessidades relacionadas a serviços e sistema de gestão patrimonial.
Muito mais do que cálculos legais, uma solução que atende todos os desafios e etapas da gestão patrimonial.
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Então, viu como não há segredo para ter uma gestão patrimonial segura e eficiente? Basta apenas tomar certas decisões que contribuam para a gestão empresarial, como a substituição das planilhas por um sistema gerencial completo.
Esse é talvez o passo mais importante que você pode dar em direção ao sucesso, especialmente quando falamos em um cenário incerto de crise. Evolua a sua Gestão Patrimonial! Solicite agora mesmo um contato comercial!
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