O registro de ponto é o que regulamenta o controle de horas trabalhadas e, portanto, protege o funcionário e o empregador quanto à comprovação da conformidade com o que foi estabelecido na contratação do profissional.
Nesse cenário, o ponto eletrônico ganha destaque nas empresas por assegurar o cumprimento do que dispõe a lei, de modo a garantir que a jornada horária dos colaboradores da organização seja corretamente registrada.
Pensando nisso, continue a leitura para esclarecer todas as suas dúvidas sobre a implantação do ponto eletrônico e saiba tudo o que você precisa saber sobre este sistema obrigatório pelo Código Trabalhista!
Por que o uso do ponto eletrônico é importante?
Primeiro, vale pontuar que este é um sistema informatizado que registra os horários de trabalho dos colaboradores por meio do controle eletrônico. Junto disso, o registro pode ser feito por biometria, cartão de ponto, senha, ou reconhecimento facial.
Assim, a ferramenta é essencial no dia a dia das empresas por garantir:
- Precisão e confiabilidade – elimina erros humanos e fraudes.
- Conformidade legal – assegura o cumprimento da legislação trabalhista.
- Eficiência operacional – automatiza o controle de jornada, liberando tempo do RH.
- Dados em tempo real – proporciona informações precisas para tomada de decisões estratégicas.
Quais são as regulamentações relacionadas ao uso do ponto?
De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a registrar a jornada de trabalho dos empregados.
A Portaria 671 do Ministério do Trabalho, publicada em 2021 e posta em vigor a partir de 2023, postulou sobre o uso do ponto eletrônico, substituindo as portarias 1510 e 373, anteriormente utilizadas como referência.
Confira os tipos de ponto eletrônico regularizados na portaria 671:
- REP-C (Registro de Ponto Convencional): é o sistema tradicional de controle de ponto.
- REP-A (Registro de Ponto por Aplicativo): é a via que utiliza dispositivos móveis para registrar o ponto.
- REP-P (Registro de Ponto por Programa): é o meio que integra hardware e software para a gestão de ponto.
É fundamental ressaltar que o registro de ponto atualizado assegura a precisão da contabilidade das horas trabalhadas, garantindo uma folha de pagamento eficiente e demandas de departamento pessoal otimizadas.
5 passos essenciais para a implementação do ponto eletrônico
- Escolha do sistema que se encaixa às suas necessidades
Primeiramente, considere as suas demandas e escolha dentre os 3 tipos de registro aceitos, o que mais se adapte às suas necessidades. Para isso, leve em conta fatores como o número de funcionários, o tipo de atividade, e a localização.
- Assegure integração com as operações do RH
Garanta que o novo sistema seja compatível com as soluções que a sua empresa utiliza. Portanto, crie um plano detalhado que inclua desde a aquisição do equipamento até a integração com os sistemas de RH existentes.
- Capacite os seus colaboradores para utilizar o novo sistema
Ofereça treinamentos para que todos saibam como usar o novo sistema de ponto corretamente. Lembre-se de fornecer materiais de suporte, como manuais, vídeos tutoriais e se necessário apoio presencial.
- Use métodos para minimizar a resistência à mudança
Seja claro ao comunicar os benefícios do sistema, envolvendo a todos no processo de implementação. Utilize também as vantagens do RH estratégico para incentivar a participação ativa dos funcionários, elevando a aceitação.
- Esteja atento às necessidades de manutenção
Realize monitoramentos periódicos para garantir que o sistema funcione corretamente, para isso, mantenha um canal de comunicação aberto com o fornecedor para relatar problemas e realizar ajustes conforme necessário.
Veja como fazer do sistema de ponto um grande aliado do seu negócio!
O registro da jornada de trabalho proporciona para a gestão da empresa uma visão completa sobre o uso do tempo, de modo que sinaliza o quanto o investimento em cada funcionário tem se justificado. Logo, o ponto é o seu aliado quando você:
- Analisa dados – utilize os dados coletados para identificar padrões e oportunidades de melhoria na gestão de tempo e produtividade.
- Está atento às novidades – atualize o sistema regularmente para garantir a sua eficácia e a conformidade com novas regulamentações.
- Coleta feedbacks – use os feedbacks dos usuários para fazer ajustes com base nas necessidades identificadas, ampliando a precisão das informações.
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