Ativos são todos os itens, tangíveis ou intangíveis, que estão sob o gerenciamento das empresas. Por isso, o controle desses bens é uma prática importante na rotina da gestão patrimonial de organizações que desejam proteger a sustentabilidade da operação.
Nesse cenário, quando se fala em gestão de ativos surgem muitas dúvidas sobre o que, de fato, é realizá-la. Então, vale esclarecer que gerenciar itens do patrimônio é acompanhar todo o ciclo de vida a que estão sujeitos, controlando de forma adequada toda a previsibilidade que têm de gerar lucro e de serem úteis.
Neste post, falaremos sobre 3 problemas clássicos na gestão de ativos que você pode estar cometendo na sua empresa. Siga a leitura e veja formas de identificar e corrigir esses erros!
3 problemas comuns na gestão de ativos e alternativas para corrigir
1. Falta de acompanhamento padronizado
Quando a empresa dispõe de tipos diferentes de ativos, muitos gestores ainda acreditam que a melhor forma de gerenciá-los é com uma abordagem específica para cada. No entanto, gerenciar itens tangíveis e intangíveis de forma despadronizada pode prejudicar a visualização integrada do patrimônio.
Por isso, atualmente, sistemas de gestão patrimonial são aprimorados para que seja possível controlar todos os ativos em um único lugar. Assim, já é uma realidade em muitas empresas contar com aplicativo que integra a gestão de ativos.
2. Dificuldade para reunir informações atualizadas em relatórios
Em casos onde o controle de bens é feito de forma manual, a maioria dos negócios controlam os seus itens por planilhas de Excel. O grande problema dessa prática é que, por depender de atualizações manuais, todas as informações ficam suscetíveis a erros que podem ser cometidos pelos colaboradores.
Tal situação, para fins de decisões que partem de dados sobre os ativos, é impensável em empresas que desejam se desenvolver com solidez. Em razão disso, softwares de controle de patrimônio operam relatórios automatizados, a fim de corrigir problemas na gestão dos bens e garantir precisão de informações.
3.Ausência de integração com outras áreas da empresa
É bastante problemático quando a organização não toma o gerenciamento de ativos como parte integrada a outras áreas da empresa. A exemplo disso, podemos considerar a desintegração entre as áreas fiscal e contábil, que tornam costumeiras disparidades entre as previsões dos dois setores.
Esse problema impacta no controle da depreciação de bens, que deve ser tratado com igual atenção pelas gestões patrimonial e fiscal. Nesse cenário, sistemas modernos de gestão de patrimônio entregam previsões de taxas depreciativas que servem para balanços contábeis e para auditorias fiscais.
Explorando a importância e os benefícios de um software para gestão de ativos
Segundo o IBGE, 60% das empresas fecham em 5 anos, e a causa central para esse problema é a gestão ineficiente. Por isso, é crescente no Brasil a adesão por softwares que otimizam o processamento de dados e tornam o gerenciamento de ativos mais ágil e consistente.
Isso importa para a solidez operacional da organização, uma vez que conjuga toda a precisão da tecnologia à qualificação da equipe para operar com os dados disponibilizados via software. Assim, são garantidas decisões mais assertivas para potencializar os resultados do negócio.
Além disso, confira alguns benefícios diretos da adesão ao software para resolver problemas na gestão de ativos:
- Padronização dos processos de gestão
- Personalização às necessidades do negócio
- Facilidade para monitorar o ciclo de vida dos itens
- Visualização de informações atualizadas de qualquer lugar e a qualquer hora
- Integração completa de informações entre diferentes setores da empresa
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