Considerando a praticidade que o ERP agrega à rotina das empresas, é comum que uma vez escolhido o seu sistema de gestão as organizações tenham uma certa resistência em trocá-lo.
As razões para isso são variadas, mas dentre elas destacam-se fatos como a equipe já estar habituada a navegar pela plataforma em uso, o custo de substituição e implantação da nova solução e, ainda, o medo de que depois de mobilizar os colaboradores e os recursos da empresa, o próximo ERP não atenda as expectativas.
Diante dessa realidade, no blog post de hoje vamos auxiliar você que ainda tem dúvidas sobre quando é a hora de trocar de ERP, abordando os principais pontos que devem ser considerados para realizar essa troca com segurança.
Siga a leitura e confira!
Quando é a hora de trocar de ERP?
Considerando que essa decisão afeta diretamente o desempenho dos processos internos de uma empresa, é fundamental que seja realizada a partir de um bom embasamento, uma vez que é somente assim que é garantida que a substituição trará mais eficiência para a rotina do negócio.
Assim, para identificar o momento certo de fazer a troca, existem 3 situações que são bastantes frequentes quando um sistema já não está mais atendendo as necessidades da empresa:
Aumento na demanda:
À medida que a sua empresa cresce, a demanda por uma gestão consistente, capaz de acompanhar esse crescimento, também aumenta. Portanto, se o seu ERP atual não fornece a escalabilidade de que o seu negócio precisa para se desenvolver com segurança, é a hora de considerar uma mudança.
Integração incompleta:
Quando falamos em software, pensamos na eficiência dos negócios e, por isso, não podemos abrir mão da integração entre distintos sistemas utilizados pela empresa.
Logo, se o seu ERP atual não proporciona uma integração completa, isso pode resultar em lacunas de comunicação e dados equivocados para tomadas de decisão. Então, há aí mais uma situação que reforça um cenário de substituição.
Características da empresa:
É importante considerar quais são os módulos que a sua empresa precisa no momento atual. Isso se deve ao fato de que nem todos os ERP’s são personalizáveis e permitem que a empresa escolha quais módulos vai ou não incluir na solução.
Por isso, se você percebe que o seu negócio demanda uma solução que possa montar para deixar alinhada às suas necessidades, substitua uma solução que não proporciona isso.
O que considerar na hora de escolher um novo ERP?
Na busca por um novo ERP, é crucial considerar fatores que garantem que a transição seja realmente benéfica para sua empresa. Logo, antes da implantação do sistema, é importante analisar os seguintes pontos:
Tecnologia:
Avalie se a tecnologia por trás do ERP é moderna e escalável, uma vez que é isso que assegura que o sistema poderá evoluir junto com as demandas futuras do seu negócio.
Usabilidade:
A interface do usuário deve ser intuitiva e de fácil navegação, nada de sistemas codificados ou complicados de localizar as funções.
Esse ponto merece muita atenção, já que uma curva de aprendizado longa para que a equipe se aproprie do sistema pode resultar em resistência dos colaboradores e, ainda, prejudicar o andamento dos processos da empresa.
Integrações:
Certifique-se de que o novo ERP pode integrar-se facilmente com outras ferramentas e softwares que a sua empresa já utiliza; isso é o que verdadeiramente otimiza o andamento das atividades.
Atualizações do sistema:
Verifique como as atualizações do sistema são gerenciadas. Contratando um sistema que recebe atualizações periódicas você viabiliza que a sua empresa esteja sempre equipada com boas funcionalidades e que tenha segurança nas suas transações.
Por que investir em um sistema ERP completo?
Investir em um sistema ERP completo é mais do que uma necessidade, trata-se de uma estratégia inteligente para o crescimento seguro e sustentável do seu negócio. Nessa ótica, um ERP completo oferece gestão integrada, eficiência operacional e visão holística para todas as atividades desempenhadas pela sua equipe.
Contextualizando, você centraliza processos de modo a facilitar a supervisão de atividades; automatiza tarefas, impulsionando a eficiência e, também, proporciona para a equipe gestora uma visão integrada das operações em andamento, de modo a potencializar o planejamento estratégico do seu negócio.
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