A gestão de contratos é um dos processos mais antigos em uma gestão empresarial, isso faz com que o tradicionalismo de gestores e líderes impeça a transformação digital de se tornar uma realidade dentro das organizações, o resultado são processos lentos, baixa produtividade e complexidade no gerenciamento dos documentos. Hoje os aplicativos para gestão de contratos já são realidade em algumas empresas
Visando driblar esse cenário tradicional que acomete as empresas, neste texto trataremos sobre uma grande vertente da tecnologia cloud, que é o aplicativo voltado a facilitar a gestão do ciclo de vidas dos contratos.
O que acha de saber tudo sobre esse imprescindível tema para o presente e o futuro das organizações? Então, acompanhe o texto para descobrir vantagens e diferenciais que só a SISPRO é capaz de oferecer à expertise do seu negócio!
Neste artigo vamos explorar as funcionalidades do nosso app SeusContratos, integrado a solução SISPRO Gestão de Contratos.
O que faz um aplicativo para gestão de contratos?
Um aplicativo para controle de contratos é uma ferramenta criada para funcionar como aliada das organizações e para facilitar ainda mais a utilização do software em si, pois é algo mais instantâneo como o celular está sempre em nossas mãos.
Resumidamente, um aplicativo de gestão de contratos faz o gerenciamento de todo o ciclo de vida dos contratos para acelerar e organizar todo o processo de negociação.
Além disso, os usuários dos aplicativos podem ativar as notificações para que todos os prazos sejam lembrados e cumpridos, como renovações, vencimentos e até mesmo coleta de assinaturas de maneira otimizada, gastando menos tempo.
As organizações possuem diversos tipos de contratos e cada um desses tipos tem sua data de vencimento e é por isso que a utilização da tecnologia é tão importante.
Realizar esse tipo de controle de forma manual é um erro que muitas organizações ainda cometem, mas o uso de uma tecnologia apropriada é bom até mesmo para o caixa das empresas.
Uma pesquisa da Aberdeen Research afirma que, os custos administrativos referentes a gestão de contratos podem ser reduzidos em até 30% com a utilização de uma solução tecnológica para contratos.
Como trabalhar o aplicativo em conjunto com o software de gestão de contratos?
De modo geral, o aplicativo visa realizar o gerenciamento dos contratos, desde sua solicitação de proposta inicial até as últimas negociações e pós-execução desses contratos. Com isso, as empresas conseguem criar mais oportunidades de negócios e assim aumentar sua receita, principalmente no momento que vivemos hoje, com a tecnologia se tornando onipresente e indispensável para todos.
Em conjunto com um software de gestão de contratos, o aplicativo serve como um complemento, com ele é possível aprovar ou não contratos de maneira ágil, de qualquer lugar, otimizando assim o tempo dos gestores e suas equipes.
A melhor forma de utilizar o aplicativo em conjunto com o software é trabalhar ele como algo que chegou para facilitar a rotina da sua equipe jurídica, principalmente nas horas de tomada de decisões que precisam ser ágeis e no tempo certo.
Quais os principais benefícios do aplicativo e o que ele resolve?
A simplicidade com que o aplicativo desempenha suas funções, garante maior poder de ação aos profissionais, uma vez que vai direto ao cerne do gerenciamento de contratos.
O aplicativo acaba sobressaindo em comparação com outros dispositivos, pois possibilita de tirar vantagem do workflow de contratos, o aplicativo reduz a complexidade da rotina de trabalho das organizações, pois resolve os seguintes desafios:
1. Ausência de informações exatas quando analisado um grande volume de dados;
2. Falta de escalabilidade empresarial, devido à retração do crescimento;
3. Altas cargas de trabalho que demandam atenção exagerada dos profissionais, que os impede de voltar esforços ao core business;
4. Pouco tempo hábil para dar conta dos processos que envolvem os contratos;
5. Atendimento engessado às necessidades dos clientes, que pedem mais eficiência;
6. Inexistência de plataformas com dinamismo e integração, ocasionando lentidão no processo.
Portanto, o app visa assegurar à rotina das organizações mais diligência no acompanhamento do CLM (Contract Lifecycle Management).
Já os principais benefícios para contratar um app de contratos são:
1 . Estabelece os principais processos de aprovação de contratos;
2 . Simplifica o controle de contratos;
3 . Fortalece o relacionamento entre empresa e cliente ou empresa e colaborador;
4 . Reduz os ciclos de todas contratações realizadas;
5 . Otimiza a produção dentro das organizações ao automatizar todos os processos.
SeusContratos: conheça os diferenciais do app
Visando facilitar a gestão de contratos de terceiros, de fornecedores e de compra/venda, desenvolvemos o App SeusContratos, se trata de um recurso integrado a solução SISPRO Gestão de Contratos.
O contrato é criado no sistema de gestão e questões como saldos, acompanhamentos e aprovações, podem ser realizadas dentro do próprio aplicativo.
Sendo assim, a solução SISPRO Gestão de Contratos tem o objetivo de te auxiliar no controle de prazos de vigência, histórico, aprovação e todos os processos necessários para gerenciar de forma eficiente seus contratos de compra e venda.
O App SeusContratos tem como principais diferenciais o acesso rápido e fácil aos processos registrados dentro da plataforma. Tenha praticidade e agilidade na visualização e acompanhamento dos contratos, possibilitando aprovação ou reprovação durante as etapas de Workflow da solução.
Portanto, você terá um app que permite ter uma gestão mais rápida e embasada, de qualquer lugar. Afinal, você conta com total mobilidade oferecida pelos smartphones, ou seja, tudo isso na palma da sua mão.
O Home Office foi muito beneficiado com a presença do software em nuvem e do aplicativo de Gestão de Contratos. Agora é viável tomar decisões remotamente, garantindo margem de crescimento da organização. Afinal, ter rotinas de trabalho facilitadas é essencial para garantir um “lugar ao sol” no mercado acirrado como nunca.
Disponível na Apple Store e Google Play. Vale lembrar que o SeusContratos é um aplicativo complementar ao SISPRO Gestão de Contratos.
4 grandes vantagens do app para gestão de contratos ao seu negócio
1 – Alto custo-benefício
Quem não gostaria de despender menos dinheiro e em troca atingir maior poderio operacional, não é verdade? E essa é a premissa do aplicativo, uma vez que você utiliza seus recursos diretamente do smartphone.
Então, não há necessidade de investir em equipamentos, softwares complexos ou manutenção recorrente. Essa é a facilidade da tecnologia cloud, ou seja, centraliza o poder de ação nas mãos dos gestores e profissionais que precisam de um acesso agilizado para darem conta do trabalho.
Há também a possibilidade de investir em planos mensais que se tornam escaláveis de acordo com o crescimento das necessidades do seu negócio. E o melhor de tudo, empresas de qualquer porte ou segmento podem aderir, a fim de unificar os contratos de seus distintos departamentos.
2 – Diferenciais em flexibilidade e rendimento
Normalmente, um contrato possui uma base enorme de informações que o compõem. São prazos, especificações, obrigações e muitas outras responsabilidades. Desse modo, quando o negócio tem um sistema legado, se torna complexo agilizar, rastrear, gerenciar, incluir e excluir informações.
Já com o app isso não existe, ou seja, os gestores têm acesso ilimitado, irrestrito e de qualquer lugar. Surgiu a demanda de criar um relatório de última hora? Sem problemas, basta acessar as principais informações dos contratos relacionados.
Isso amplia consideravelmente o rendimento da equipe, que se torna apta a fazer mais em menos tempo.
3 – Integra e centraliza os envolvidos nos projetos
Essa vantagem vai de encontro direto ao fluxo de trabalho mencionado no último conteúdo. Como o aplicativo está conectado à nuvem, os profissionais e gestores se tornam integrados, melhorando a comunicação da equipe, ao passo em que o fluxo de informações segue centralizado.
Sabia que isso impacta positivamente na tomada de decisão e diminuição do tempo de reação ao Ciclo de Vida do Contrato? Aliás, todos podem ter um acompanhamento em tempo real, inserir comentários e compartilhar o status do serviço individual, gerando engajamento e colaboração.
4 – Visibilidade aliada à mobilidade do aplicativo
Anteriormente à presença intrínseca da tecnologia na gestão de contratos, havia pouca visibilidade dos pormenores dos documentos. Assim sendo, gerava incertezas e diluía a tomada de decisão, não concorda?
Por outro lado, o aplicativo facilita essa visibilidade, visto que disponibiliza o status dos contratos em tempo real e a poucos cliques. Além de agilizar o workflow, possibilita o reconhecimento de potenciais gargalos.
Quer descobrir se um contrato possui altos níveis de risco? É simples, basta acessar amplos e simplificados relatórios. E claro, não precisamos nem aprofundar na mobilidade, não é mesmo?
Então, surgiu o interesse em saber mais sobre o aplicativo SeusContratos? Quer conhecer nossa solução SISPRO Gestão de Contratos? Por que não solicita um contato com os profissionais SISPRO? Oferecemos diferentes planos que podem te auxiliar. Entre em contato, nossa equipe está a postos para lhe atender da melhor forma possível!
