A disponibilidade de ativos está diretamente relacionada com o potencial da organização de gerar lucros a partir do patrimônio que gerencia.
Nessa lógica, uma boa administração patrimonial sobre os bens é o que garante a lucratividade da empresa e a sustentabilidade dos resultados alcançados pelo negócio.
Assim, práticas como uma boa gestão do estoque, o controle das etapas do gerenciamento do patrimônio e a adoção de sistemas eficientes de administração, garantem ao negócio resultados promissores a partir dos bens que possui.
Pensando nisso, confira neste blog post todos os detalhes sobre como a gestão patrimonial eficaz pode contribuir para garantir a disponibilidade dos ativos de uma empresa, maximizando resultados competitivos e reduzindo as chances de prejuízo!
O que é disponibilidade de ativos?
É uma métrica que traduz a aptidão dos recursos de uma empresa, como máquinas e outros materiais essenciais para a produção, para estarem em condições operacionais quando assim for necessário.
Nessa lógica, a disponibilidade de ativos delimita o tempo de vida útil do bem, de forma que aponta qual é o período efetivo em que a empresa poderá se beneficiar com o uso daquele item para a execução das suas necessidades.
Qual a importância da disponibilidade de ativos?
A administração do patrimônio é uma área que vai muito além de inventariar quais são os itens que compõem o patrimônio do negócio. Ações como manutenção, armazenamento e controle de entradas e saídas garantem ativos disponíveis.
Isso é importante porque é somente uma equipe qualificada para o correto manejo dos bens e atenta às etapas fundamentais da gestão patrimonial, é que está preparada para assegurar a durabilidade de cada ativo para desempenhar a sua função.
Sendo assim, a importância da disponibilidade de ativos se deve ao fato de que é a quantidade de recursos disponíveis que aponta para qual será a capacidade de geração de lucro com aquela atividade durante determinado período.
Por exemplo, considere que uma máquina (ativo) tem a sua vida útil estimada em 5 anos e, desde que passe por manutenções periódicas a cada 6 meses, irá produzir 200 peças para venda.
Nessa situação, o tempo de vida da máquina indica a disponibilidade deste ativo, ou seja, com a manutenção em dia, por 5 anos a empresa poderá contar com este item para a geração de lucro. Assim, esta é uma métrica essencial para o controle do patrimônio.
Como a gestão patrimonial impacta na disponibilidade de ativos?
Somente com uma boa administração patrimonial é que é possível que a disponibilidade dos ativos seja garantida e, assim, que a empresa alcance bons resultados.
Consideremos agora, de uma máquina com 10 anos de vida útil e necessidade de manutenção periódica semestral. Concorda que sem uma gestão eficiente do patrimônio esta máquina dificilmente chegará a uma década de operação?
Para que o ativo (máquina) esteja disponível para desempenhar a sua função é importante que haja um controle assertivo sobre as datas de manutenção, tempos de pausa e até mesmo sobre as condições de acomodação deste maquinário.
Todas essas ações são papel da gestão patrimonial e, quando a empresa não as executa, são frequentes os erros na administração do patrimônio, de modo a tornar os ativos indisponíveis para a geração do lucro que era esperado naquele período.
5 ações essenciais para garantir a disponibilidade dos ativos
Para assegurar que os seus ativos estejam disponíveis, é fundamental adotar uma abordagem proativa e estratégica na gestão patrimonial. Por isso, considere a implementação das seguintes práticas:
Estratégias de manutenção preventiva e corretiva:
É importante contar com um planejamento de manutenção preventiva para antever, identificar e corrigir problemas antes que se tornem críticos.
Essa ação contribui para reduzir o tempo de inatividade de um ativo, que poderia resultar em prejuízos expressivos para o negócio.
Uso de tecnologia de monitoramento em tempo real:
Sistemas de monitoramento em tempo real são muito utilizados atualmente para acompanhar o desempenho dos ativos e identificar falhas potenciais.
Isso porque estas ferramentas permitem que a equipe verifique se determinado item rende o trabalho esperado e entrega o necessário para atender as metas da produção.
Implementação de processos eficientes de gestão de estoque e logística:
Para assegurar que os materiais e peças de reposição estejam sempre disponíveis, é importante que haja um controle eficiente e automatizado do estoque, já que isso garante a redução de atrasos na manutenção e reparo dos ativos.
Treine a equipe de manutenção:
Invista na capacitação dos seus colaboradores para garantir que a sua equipe esteja pronta para realizar consertos de forma ágil, junto do aparato de planejamento de reparos e dos sistemas automatizados de aferição de desempenho.
Isso é o que garante que os investimentos em tecnologia e no plano de ação se concretizem em manutenções seguras e precisas do ponto de vista técnico.
Implemente um sistema de gestão de ativos:
Utilize um sistema de gerenciamento de ativos para rastrear e gerenciar todos os itens da sua empresa, isso garante que haja um bom planejamento de aquisição de novos bens e reparos dos atuais.
Além disso, com um sistema de gestão a empresa consegue visualizar com maior rapidez quais são os itens que precisarão ser substituídos e, assim, planeja com segurança as reposições para manter disponíveis os bens que geram lucro.
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A gestão patrimonial melhora a disponibilidade dos ativos porque permite que a empresa tenha uma visão assertiva sobre o tempo que poderá contar com cada item para a geração de lucros.
Dessa forma, com um controle de bens capaz de estimar, por exemplo, o uso de cada máquina e o tempo de vida, é possível extrair os melhores resultados dos itens em poder da organização, garantindo o sucesso da produção.
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